Отдел организационной, правовой работы и кадров
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе организационной, правовой работы и кадров (.doc)
I. Общие положения
1. Отдел организационной, правовой работы и кадров Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Управление).
2. Отдел имеет сокращенное наименование – ОПР и К.
3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Роскомнадзора, приказами и распоряжениями Роскомнадзора, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями Управления, а также настоящим Положением.
4. Подчиненность Отдела руководителю (одному из заместителей) определяется приказом руководителя Управления.
5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.
6. При решении возложенных задач и осуществлении функций Отдел взаимодействует с территориальными органами Роскомнадзора в Сибирском федеральном округе (далее – ТО в СФО).
II. Задачи отдела
7. Основными задачами Отдела являются:
а) обеспечение деятельности руководителя Управления;
б) правовое обеспечение деятельности Управления;
в) обеспечение в пределах компетенции реализации законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудового законодательства;
г) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;
д) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
е) обеспечение мобилизационной подготовки Управления;
ж) организация и ведение гражданской обороны в Управлении;
з) организация дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления.
III. Функции отдела
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
а) координирует и контролирует деятельность ТО в СФО по следующим направлениям:
- организация участия ТО в СФО в рассмотрении проектов правовых актов, разрабатываемых Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;
- проведение мониторинга правоприменения в установленной сфере ведения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;
- проведение анализа информации о результатах деятельности ТО в СФО, подготовка и представление в центральный аппарат Роскомнадзора предложений о совершенствовании деятельности и совершенствовании нормативно-правового регулирования в установленной сфере деятельности Отдела;
- разработка и доведение до ТО в СФО положений, служебных контрактов, договоров и других документов, необходимых для осуществления их деятельности и обеспечения единообразия документооборота;
- организация мероприятий по обмену опытом между государственными гражданскими служащими ТО в СФО;
- организация проведения дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих ТО в СФО;
б) правовая экспертиза проектов документов, подготовленных в Управлении;
в) подготовка проектов локальных актов Управления;
г) представление интересов Управления в судах, органах государственной власти;
д) подготовка проектов и регистрации приказов Управления по личному составу и основной деятельности;
е) осуществление воинского учета и бронирования;
ж) мобилизационная подготовка сотрудников Управления, осуществление деятельности по гражданской обороне и готовности к чрезвычайным ситуациям;
з) обеспечение режима секретности в Управлении;
и) организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Управлении, организация архивного делопроизводства.
к) внесение предложений о принятии административных мер к правонарушителям согласно КоАП РФ;
л) разрабатывает и регистрирует трудовые договоры, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним;
м) организует кадровый учет сотрудников Управления, в том числе в единой информационной системе Роскомнадзора (ЕИС) и системе электронного документооборота;
н) обеспечивает прохождение государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ: организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, в том числе на включение в кадровый резерв; организует и проводит квалификационные экзамены; организует и проводит аттестацию государственных гражданских служащих; организует и проводит заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов;
о) организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сотрудников Управления;
п) готовит для руководителя Управления обобщенную информацию о фактической численности, кадровом резерве, потребностях в кадровом составе, о возможных замещениях, перемещениях государственных гражданских служащих и их ротации;
р) обобщает и доводит до руководства Управления информацию о поступивших предложениях о поощрении и награждении руководителей (заместителей руководителей), сотрудников ТО в СФО, а также сведения о применении мер дисциплинарного характера;
с) осуществляет правовое обеспечение проведения мероприятий по контролю;
т) готовит проекты постановлений о привлечении к административной ответственности, вносит подписанные постановления об административной ответственности, решения судов в ЕИС и систему электронного документооборота Роскомнадзора;
у) проводит оформление, выдачу, регистрацию и учет доверенностей, оформленных в Управлении (кроме доверенностей на получение/отпуск товарно-материальных ценностей, оформляемых отделом финансового обеспечения и бухгалтерского учета);
ф) обеспечивает соблюдение защиты персональных данных сотрудников Управления от несанкционированного доступа;
х) выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления.
IV. Права отдела
9. В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:
а) разрабатывать рекомендации и предложения, направленные на совершенствование деятельности Отдела, повышение уровня исполнительской дисциплины;
б) участвовать в разработке предложений и обсуждении вопросов, касающихся планирования и совершенствования организации деятельности Управления;
в) запрашивать и получать от ТО в СФО справочные и иные материалы и сведения, необходимые для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела;
г) осуществлять иные полномочия, возлагаемые на Отдел актами руководителя (заместителей руководителя) Управления;
д) использовать в своей деятельности имеющиеся в Управлении системы связи, копирования, а также информационные базы данных;
е) получать при выполнении поручений руководства Управления необходимые пояснения от руководителей структурных подразделений Управления и ТО в СФО;
ж) направлять в ТО в СФО замечания и предложения об устранении нарушений, выявленных в результате контроля деятельности указанных территориальных органов;
з) вносить руководству Управления предложения по вопросам сферы деятельности Отдела, участвовать в их рассмотрении;
и) разрабатывать рекомендации по эксплуатации компьютерных сетей и средств вычислительной техники для работников Управления.
V. Организация деятельности отдела
10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности Управления, планом работы Отдела и иными организационно-распорядительными документами Управления.
11. Работой Отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.
12. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела (далее - гражданский служащий).
13. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем Управления.
14. Начальник Отдела:
а) осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за:
выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;
сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Управления и исполнительской дисциплины;
б) обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО;
в) вносит предложения руководству Управления по вопросам совершенствования деятельности Отдела и в план деятельности Управления;
г) в пределах установленной компетенции на основании указаний (резолюций) руководителя (заместителей руководителя) Управления по исполнению документов, рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела, визирует документы, исходящие из Отдела;
д) распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий
е) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими подразделениями Управления и ТО в СФО;
ж) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
з) организует и проводит совещания и занятия с участием представителей других подразделений Управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Управления;
и) дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, и имеет право требовать от них надлежащего исполнения и отчета об исполнении этих поручений;
к) проводит с работниками Отдела совещания по текущим вопросам деятельности;
л) анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
м) вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;
15. Структура и численность работников Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.
VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
16. По характеру своей деятельности Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО по вопросам компетенции Отдела.
Время публикации: 12.03.2014 16:43
Последнее изменение: 01.04.2016 10:54