Отдел анализа и координации деятельности территориальных управлений

  ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе анализа и координации деятельности территориальных управлений (.doc)

 

I. Общие положения

 1. Отдел анализа и координации деятельности территориальных управлений Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Управление).

2. Отдел имеет сокращенное наименование - АКД.

3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Роскомнадзора, приказами и распоряжениями Роскомнадзора, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями  Управления, а также настоящим Положением.

4. Подчиненность Отдела руководителю (одному из заместителей) определяется приказом руководителя Управления.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6. При решении возложенных задач и осуществлении функций Отдел взаимодействует с территориальными органами Роскомнадзора в Сибирском федеральном округе (далее – ТО в СФО).

 

II. Задачи отдела

 7. Основными задачами отдела являются:

а) координация и контроль деятельности ТО в СФО по направлениям, отнесенным к полномочиям Управления;

б) обеспечение подготовки ежегодного плана и прогнозных показателей деятельности, а также отчета об их исполнении;

в) обеспечение подготовки ежегодного аналитического отчета по основным направлениям деятельности Роскомнадзора в федеральном округе, содержащего, в том числе, анализ результатов проведенных мероприятий государственного контроля (надзора);

г) обеспечение подготовки ежеквартальной аналитической справки с выводами и предложениями о совершенствовании основных направлений деятельности Роскомнадзора в федеральном округе, в том числе предложениями о разрешении проблемных вопросов, возникающих при осуществлении деятельности ТО в СФО;

д) участие в разработке информационных систем Роскомнадзора, включая разработку прикладных программных подсистем Единой информационной системы, а также в составлении планов информатизации службы, внесении сведений в федеральную государственную информационную систему учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов.

 

III. Функции отдела

 8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) координирует и контролирует деятельность ТО в СФО по следующим направлениям:

- формирование ежегодных планов деятельности и планов проведения плановых проверок юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных подразделений) и         индивидуальных предпринимателей ТО в СФО, в том числе контроль соблюдения сроков планирования;

- осуществление контроля за выполнением ежегодных планов деятельности, планов проведения плановых проверок и мероприятий систематического наблюдения юридических лиц (их филиалов, представительств, обособленных подразделений) и индивидуальных предпринимателей ТО в СФО, своевременность и полноту размещенных сведений о мероприятиях по контролю в ЕИС Роскомнадзора;

- осуществление контроля за реализацией        ТО в СФО полномочий по государственному контролю и надзору за деятельностью         юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, физических лиц и редакций средств массовой информации в установленной сфере деятельности;

- организация участия ТО в СФО в рассмотрении проектов правовых актов, разрабатываемых Роскомнадзором;

- осуществление контроля организации работ по технической защите конфиденциальной информации и работ по обеспечению защиты информации, в том числе персональных данных в информационных системах ТО в СФО;

б) участвует в разработке информационных систем Роскомнадзора, включая разработку прикладных программных подсистем Единой информационной системы, а также в составлении планов информатизации службы, внесении сведений в федеральную государственную информационную систему учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов.

в) осуществляет сбор, анализ и обобщение ежеквартальных и ежегодных отчетов ТО в СФО с последующим их направлением в Роскомнадзор;

г) осуществляет в установленном порядке делопроизводство, передачу на архивное хранение документов и материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

д) обеспечивает работу координационных и совещательных органов Управления, создаваемых с участием ТО в СФО;

е) обеспечивает эксплуатацию единой информационной системы Роскомнадзора (ЕИС) и системы электронного документооборота Роскомнадзора;

ж) осуществляет планирование деятельности Управления;

з) готовит ежегодный аналитический отчет по основным направлениям деятельности Роскомнадзора в федеральном округе, содержащий, в том числе, анализ результатов проведенных мероприятий государственного контроля (надзора);

и) готовит ежеквартальную аналитическую справку с выводами и предложениями о совершенствовании основных направлений деятельности ТО в СФО, в том числе предложениями о разрешении проблемных вопросов, возникающих при осуществлении деятельности ТО в СФО;

к) организует внедрение и администрирование информационных систем, систем связи и программного обеспечения в Управлении и обеспечивает их бесперебойную работу;

л) обеспечивает работоспособность оборудования и рабочих мест ЛВС и сегмента ЕИС, техническую эксплуатацию оборудования ЛВС Управления и сегмента ЕИС, а также защиту данных;

м) обеспечивает техническую защиту сведений, составляющих государственную, коммерческую, либо иную охраняемую законом тайну;

н) организует техническую поддержку на рабочих местах ЛВС и ЕИС и обеспечивает техническую поддержку сайта Управления;

о) вносит данные в базы данных ЕИС;

п) организует учет средств вычислительной техники Управления и ее рациональное использование.

 

IV. Права отдела

 9. В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:

а) разрабатывать рекомендации и предложения, направленные на совершенствование деятельности Отдела, повышение уровня исполнительской дисциплины;

б) участвовать в разработке предложений и обсуждении вопросов, касающихся планирования и совершенствования организации деятельности Управления;

в) запрашивать и получать от ТО в СФО справочные и иные материалы и сведения, необходимые для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела;

г) осуществлять иные полномочия, возлагаемые на Отдел актами руководителя         (заместителей      руководителя)    Управления;

д) использовать в своей деятельности имеющиеся в Управлении системы связи, копирования, а также информационные базы данных;

е) получать при выполнении поручений руководства Управления необходимые пояснения от руководителей структурных подразделений Управления и ТО в СФО;

ж) направлять в ТО в СФО замечания и предложения об устранении нарушений, выявленных в результате контроля деятельности указанных территориальных органов;

з) вносить руководству Управления предложения по вопросам сферы деятельности Отдела, участвовать в их рассмотрении;

и) разрабатывать рекомендации по эксплуатации компьютерных сетей и средств вычислительной техники для работников Управления.

 

V. Организация деятельности отдела

 10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности Управления, планом работы Отдела и иными организационно-распорядительными документами Управления.

11. Работой Отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.

12. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела (далее - гражданский служащий).

13. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем Управления.

14. Начальник Отдела:

а) осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за:

выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;

сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;

обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Управления и исполнительской дисциплины;

б) обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО;

в) вносит    предложения      руководству Управления по вопросам совершенствования деятельности Отдела и в план деятельности Управления;

г) в пределах установленной компетенции на основании указаний (резолюций) руководителя (заместителей руководителя) Управления по исполнению документов, рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела, визирует документы, исходящие из Отдела;

д) распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий

е) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими подразделениями Управления и ТО в СФО;

ж) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

з) организует и проводит совещания и занятия с участием представителей других подразделений Управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Управления;

и)      дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, и имеет право требовать от них надлежащего исполнения и отчета об исполнении этих поручений;

к) проводит с работниками Отдела совещания по текущим вопросам деятельности;

л) анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

м) вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;

15. Структура и численность работников Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.

 

VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

 16. По характеру своей деятельности Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО по вопросам компетенции Отдела.

 

Время публикации: 29.07.2014 11:27
Последнее изменение: 01.04.2016 11:01