Отдел по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий

Отдел по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий (.doc)

    I. Общие положения

   1. Отдел по защите прав субъектов персональных данных (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Управления Роскомнадзора по Сибирскому федеральному округу (далее – Управление), осуществляет функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных на территории Новосибирской области, осуществляет в указанной сфере контроль деятельности территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций в Сибирском федеральном округе.

 2. Отдел имеет сокращенное наименование – СПД и ИТ.

  3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Роскомнадзора, приказами и распоряжениями Роскомнадзора, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями  Управления, а также настоящим Положением.

4. Подчиненность Отдела руководителю (одному из заместителей) определяется приказом руководителя Управления.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6. При решении возложенных задач и осуществлении функций Отдел взаимодействует с территориальными органами Роскомнадзора в Сибирском федеральном округе (далее – ТО в СФО).

 

II.               Задачи отдела

 7. Основными задачами Отдела являются:

а) реализация полномочий Управления по осуществлению государственного контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Новосибирской области, органами местного самоуправления, а также юридическими и физическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, расположенными на территории Новосибирской области;

б) осуществление контроля за реализацией ТО в СФО полномочий по государственному контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

в) обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных;

г) выявление, предупреждение и пресечение административных правонарушений, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее должностных лиц в части обработки персональных данных.

 

III.           Функции отдела

 8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

б) осуществление в соответствии с планами деятельности Управления на очередной календарный год в целях осуществления государственного контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных:

- проверок территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Новосибирской области, органов местного самоуправления, а также юридических и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, расположенных на территории деятельности Управления (далее – операторы, осуществляющие обработку персональных данных);

- мероприятий систематического наблюдения в сети Интернет за операторами, осуществляющими обработку персональных данных;

- мероприятий систематического наблюдения по выявлению в местах розничной торговли фактов незаконной реализации на материальных носителях информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации;

- мероприятий систематического наблюдения в части оценки соответствия информации, размещаемой в общественных местах, на средствах наружной рекламы и светодиодных экранах требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

в) участие в формировании ежегодных планов деятельности Управления, ежемесячное текущее планирование деятельности Отдела;

г) участие в рассмотрении проектов правовых актов, разрабатываемых Роскомнадзором;

д) обеспечение своевременного и полного рассмотрения в рамках полномочий устных и письменных обращений граждан и их объединений, в том числе юридических лиц, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

е) осуществление мероприятий по контролю за реализацией ТО в СФО полномочий по государственному контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

ж) анализ результатов деятельности ТО в СФО при осуществлении ими полномочий по контролю и надзору в сфере защиты прав субъектов персональных данных, подготовка и представление в центральный аппарат Роскомнадзора предложений о совершенствовании деятельности и нормативно-правового регулирования в установленной сфере;

з) ведение базы данных ЕИС в соответствии с установленными требованиями, обеспечение полного и своевременного внесения информации, сведений, материалов, формирующихся в ходе реализации полномочий в установленной сфере деятельности Отдела;

и) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;

к) подготовка и методическое обеспечение проведения мероприятий, связанных с полномочиями Управления, в пределах сферы деятельности Отдела.

л) участие в мероприятиях по обмену опытом между государственными гражданскими служащими ТО в СФО в установленном порядке;

м) осуществление иных полномочий в установленной сфере деятельности, если такие полномочия предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

 

IV.           Права отдела

 9. В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:

а) запрашивать и получать в установленном порядке на безвозмездной основе у федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления сведения и материалы, а также у юридических и физических лиц информацию, необходимую для выполнения полномочий в установленной сфере деятельности;

б) давать юридическим и физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, обязательные для выполнения предписания об устранении нарушений в установленной сфере деятельности;

в) возбуждать в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, дела об административных правонарушениях;

г) направлять в судебные органы, органы прокуратуры, правоохранительные и иные уполномоченные органы документы и иные материалы для их рассмотрения и решения вопроса о привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушении обязательных требований в пределах компетенции этих органов;

д) организовывать и осуществлять плановые и внеплановые мероприятия государственного контроля (надзора) в установленной сфере деятельности, в том числе без взаимодействия с проверяемыми лицами, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

е) давать государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам, а также ТО в СФО, разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

ж) осуществлять проверку сведений, содержащихся в уведомлении об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, информационном письме о внесении изменений в сведения об операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, и в заявлениях о предоставлении выписки из реестра и об исключении из реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных;

з) требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

и) принимать в установленном законодательством Российской Федерации порядке меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований настоящего Федерального закона;

к) применять в целях выявления нарушений законодательства в сфере персональных данных технические средства и программные комплексы.

л) обращаться в суд с исковыми заявлениями в защиту прав субъектов персональных данных, в том числе в защиту прав неопределенного круга лиц, и представлять интересы субъектов персональных данных в судах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

м) направлять в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области обеспечения безопасности, и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации, применительно к сфере их деятельности, сведения, предусмотренные действующим законодательством;

н) направлять заявление в орган, осуществляющий лицензирование деятельности оператора, осуществляющего обработку персональных данных, для рассмотрения вопроса о принятии мер по приостановлению действия или аннулированию соответствующей лицензии в установленном законодательством Российской Федерации порядке, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных;

о) направлять в установленном порядке в ТО в СФО замечания и предложения об устранении нарушений, выявленных в результате контроля деятельности указанных территориальных органов;

п) информировать государственные органы, а также субъектов персональных данных по их обращениям или запросам о положении дел в области защиты прав субъектов персональных данных;

р) пользоваться при исполнении полномочий в установленном порядке базами данных Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

 

V. Организация деятельности отдела

 10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности Управления, планом работы Отдела и иными организационно-распорядительными документами Управления.

11. Работой Отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.

12. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела (далее - гражданский служащий).

13. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем Управления.

14. Начальник Отдела:

а) осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за:

выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;

сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;

обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Управления и исполнительской дисциплины;

б) обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО;

в) вносит    предложения      руководству Управления по вопросам совершенствования деятельности Отдела и в план деятельности Управления;

г) в пределах установленной компетенции на основании указаний (резолюций) руководителя (заместителей руководителя) Управления по исполнению документов, рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела, визирует документы, исходящие из Отдела;

д) распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий

е) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими подразделениями Управления и ТО в СФО;

ж) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

з) организует и проводит совещания и занятия с участием представителей других подразделений Управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Управления;

и)      дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, и имеет право требовать от них надлежащего исполнения и отчета об исполнении этих поручений;

к) проводит с работниками Отдела совещания по текущим вопросам деятельности;

л) анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

м) вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;

15. Структура и численность работников Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.

 

VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

 16. По характеру своей деятельности Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО по вопросам компетенции Отдела.

Время публикации: 12.03.2014 16:44
Последнее изменение: 01.04.2016 10:59