ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе организационной, правовой работы и кадров (.doc)

 

I. Общие положения

 1. Отдел организационной, правовой работы и кадров Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Управление).

2. Отдел имеет сокращенное наименование – ОПР и К.

3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Роскомнадзора, приказами и распоряжениями Роскомнадзора, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями  Управления, а также настоящим Положением.

4. Подчиненность Отдела руководителю (одному из заместителей) определяется приказом руководителя Управления.

5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.

6. При решении возложенных задач и осуществлении функций Отдел взаимодействует с территориальными органами Роскомнадзора в Сибирском федеральном округе (далее – ТО в СФО).

 

II. Задачи отдела

 7. Основными задачами Отдела являются:

а) обеспечение деятельности руководителя Управления;

б) правовое обеспечение деятельности Управления;

в) обеспечение в пределах компетенции реализации законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудового законодательства;

г) обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

д) осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;

е) обеспечение мобилизационной подготовки Управления;

ж) организация и ведение гражданской обороны в Управлении;

з) организация дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих Управления.

 

III. Функции отдела

 8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

а) координирует и контролирует деятельность ТО в СФО по следующим направлениям:

- организация участия ТО в СФО в рассмотрении проектов правовых актов, разрабатываемых Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;

- проведение мониторинга правоприменения в установленной сфере ведения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;

- проведение анализа информации о результатах деятельности ТО в СФО, подготовка и представление в центральный аппарат Роскомнадзора предложений о совершенствовании деятельности и совершенствовании нормативно-правового регулирования в установленной сфере деятельности Отдела;

- разработка и доведение до ТО в СФО положений, служебных контрактов, договоров и других документов, необходимых для осуществления их деятельности и обеспечения единообразия документооборота;

- организация мероприятий по обмену опытом между государственными гражданскими служащими ТО в СФО;

- организация проведения дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих ТО в СФО;

б) правовая экспертиза проектов документов, подготовленных  в Управлении;

в) подготовка проектов локальных актов Управления;

 г) представление интересов Управления в судах, органах государственной власти;

д) подготовка проектов и регистрации приказов  Управления по личному составу и основной деятельности;

е) осуществление воинского учета и бронирования;

ж) мобилизационная подготовка сотрудников Управления, осуществление деятельности по гражданской обороне и готовности к чрезвычайным ситуациям;

з) обеспечение режима секретности в Управлении;

и) организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения Управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Управлении, организация архивного делопроизводства.

к) внесение предложений о принятии административных мер к правонарушителям согласно КоАП РФ;

л) разрабатывает и регистрирует трудовые договоры, служебные контракты и дополнительные соглашения к ним;

м) организует кадровый учет сотрудников Управления, в том числе в  единой информационной системе Роскомнадзора (ЕИС) и системе электронного документооборота;

н) обеспечивает прохождение государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ: организует и проводит конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, в том числе на включение в кадровый резерв; организует и проводит квалификационные экзамены; организует и проводит аттестацию государственных гражданских служащих; организует и проводит заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов  интересов;

о) организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений сотрудников Управления;

п) готовит для руководителя Управления обобщенную информацию о фактической численности, кадровом резерве, потребностях в кадровом составе, о возможных замещениях, перемещениях государственных гражданских служащих и их ротации;

р) обобщает и доводит до руководства Управления информацию о поступивших предложениях о поощрении и награждении руководителей (заместителей руководителей), сотрудников ТО в СФО, а также сведения о применении мер дисциплинарного характера;

с) осуществляет правовое обеспечение проведения мероприятий по контролю;

т) готовит проекты постановлений о привлечении к административной ответственности, вносит подписанные постановления об административной ответственности, решения судов в ЕИС и систему электронного документооборота Роскомнадзора;

у) проводит оформление, выдачу, регистрацию и учет доверенностей, оформленных в Управлении (кроме доверенностей на получение/отпуск товарно-материальных ценностей, оформляемых отделом финансового обеспечения и бухгалтерского учета);

ф) обеспечивает соблюдение защиты персональных данных сотрудников Управления от несанкционированного доступа;

х) выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Управления.

 

IV. Права отдела

 9. В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:

а) разрабатывать рекомендации и предложения, направленные на совершенствование деятельности Отдела, повышение уровня исполнительской дисциплины;

б) участвовать в разработке предложений и обсуждении вопросов, касающихся планирования и совершенствования организации деятельности Управления;

в) запрашивать и получать от ТО в СФО справочные и иные материалы и сведения, необходимые для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела;

г) осуществлять иные полномочия, возлагаемые на Отдел актами руководителя         (заместителей      руководителя)    Управления;

д) использовать в своей деятельности имеющиеся в Управлении системы связи, копирования, а также информационные базы данных;

е) получать при выполнении поручений руководства Управления необходимые пояснения от руководителей структурных подразделений Управления и ТО в СФО;

ж) направлять в ТО в СФО замечания и предложения об устранении нарушений, выявленных в результате контроля деятельности указанных территориальных органов;

з) вносить руководству Управления предложения по вопросам сферы деятельности Отдела, участвовать в их рассмотрении;

и) разрабатывать рекомендации по эксплуатации компьютерных сетей и средств вычислительной техники для работников Управления.

 

V. Организация деятельности отдела

 10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности Управления, планом работы Отдела и иными организационно-распорядительными документами Управления.

11. Работой Отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.

12. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела (далее - гражданский служащий).

13. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем Управления.

14. Начальник Отдела:

а) осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за:

выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;

сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;

обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Управления и исполнительской дисциплины;

б) обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО;

в) вносит    предложения      руководству Управления по вопросам совершенствования деятельности Отдела и в план деятельности Управления;

г) в пределах установленной компетенции на основании указаний (резолюций) руководителя (заместителей руководителя) Управления по исполнению документов, рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела, визирует документы, исходящие из Отдела;

д) распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий

е) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими подразделениями Управления и ТО в СФО;

ж) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;

з) организует и проводит совещания и занятия с участием представителей других подразделений Управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Управления;

и)      дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, и имеет право требовать от них надлежащего исполнения и отчета об исполнении этих поручений;

к) проводит с работниками Отдела совещания по текущим вопросам деятельности;

л) анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;

м) вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;

15. Структура и численность работников Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.

 

VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

 16. По характеру своей деятельности Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО по вопросам компетенции Отдела.

Время публикации: 12.03.2014 16:43
Последнее изменение: 01.04.2016 10:54