Отдел административного обеспечения
П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе административного обеспечения (.doc)
I. Общие положения
1. Отдел административного обеспечения Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Сибирскому федеральному округу (далее - Управление).
2. Отдел имеет сокращенное наименование - АО.
3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Роскомнадзора, приказами и распоряжениями Роскомнадзора, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями Управления, а также настоящим Положением.
4. Подчиненность Отдела руководителю (одному из заместителей) определяется приказом руководителя Управления.
5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления.
6. При решении возложенных задач и осуществлении функций Отдел взаимодействует с территориальными органами Роскомнадзора в Сибирском федеральном округе (далее – ТО в СФО).
II. Задачи отдела
7. Основными задачами отдела являются:
а) автотранспортное, материально – техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Управления;
б) содержание помещений Управления в надлежащем состоянии в соответствии со строительными и санитарно-гигиеническими нормами и правилами;
в) обеспечение мероприятий противопожарного режима в помещениях Управления;
г) определение в установленном законодательством Российской Федерации порядке поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Управления в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств.
д) реализация полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд ТО в СФО.
III. Функции отдела
8. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
а) координация и ведомственный контроль деятельности ТО в СФО за организацией планирования хозяйственной и закупочной деятельности ТО в СФО, включая контроль за составлением планов закупок и планов-графиков закупок, а также контроль за заключением и исполнением государственных контрактов;
б) в установленном законодательством Российской Федерации порядке определяет поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и обеспечивает заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Управления в пределах доведенных до него лимитов бюджетных обязательств;
в) определяет поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения нужд ТО в СФО;
г) готовит проекты приказов и нормативных документов Управления по административно-хозяйственной деятельности;
д) обеспечивает рациональное использование выделенных финансовых средств и материальных ресурсов;
е) обеспечивает содержание в технически исправном состоянии автотранспорта Управления путем проведения своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта;
ж) обеспечивает контроль за использованием автотранспорта Управления и расходом горюче-смазочных материалов;
з) проводит мероприятия по безопасности дорожного движения;
и) вносит предложения и готовит материалы по списанию прошедших по сроку эксплуатации и пробегу автотранспортных средств, и приобретению новых;
к) проводит необходимые регистрационные действия в подразделениях ГИБДД МВД России;
л) организует разработку и представление предложений по закупке мебели, оборудования, канцелярских принадлежностей, хозяйственно-бытовых товаров и др. материалов, а также их приемку и учет;
м) обеспечивает структурные подразделения Управления на основе их заявок мебелью, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, хозяйственно-бытовыми товарами и т.п.; ведет учет их расходования и установленную отчетность;
н) обеспечивает сохранность мебели, оборудования и хозяйственного инвентаря; принимает меры по их восстановлению, ремонту и списанию;
о) осуществляет контроль за работой и исправностью инженерного оборудования помещений (освещение, система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, санитарно-технического оборудования и т.п.);
п) формирует планы ремонта помещений, систем водоснабжения и водоотведения, тепло- и энергоснабжения, и других видов работ, привлекает подрядные организации для всех видов ремонта, контролирует качество ремонтных работ и осуществляет их приемку;
р) организует разработку инструкций по соблюдению требований противопожарного режима в помещениях Управления и проведение занятий по пожарно-техническому минимуму с лицами, ответственными за противопожарное состояние;
с) поддерживает в надлежащем состоянии средства пожаротушения и помещений Управления в соответствии с требованиями противопожарного режима;
т) размещает в единой информационной системе государственных закупок извещение и документацию для проведения закупок товаров, работ, услуг;
у) организует совместно с заинтересованными структурными подразделениями и сотрудниками Управления, имеющими соответствующее образование, экспертизу исполнения контракта;
ф) готовит отчет об исполнении закупки товаров, работ, услуг;
х) проводит анализ информации о результатах деятельности ТО в СФО, подготовка и представление в центральный аппарат Роскомнадзора предложений о совершенствовании деятельности и совершенствовании нормативно-правового регулирования в установленной сфере деятельности Отдела.
IV. Права отдела
9. В целях реализации возложенных задач и функций Отдел имеет право:
а) разрабатывать рекомендации и предложения, направленные на совершенствование деятельности Отдела, повышение уровня исполнительской дисциплины;
б) участвовать в разработке предложений и обсуждении вопросов, касающихся планирования и совершенствования организации деятельности Управления;
в) запрашивать и получать от ТО в СФО справочные и иные материалы и сведения, необходимые для проработки вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела;
г) осуществлять иные полномочия, возлагаемые на Отдел актами руководителя (заместителей руководителя) Управления;
д) использовать в своей деятельности имеющиеся в Управлении системы связи, копирования, а также информационные базы данных;
е) получать при выполнении поручений руководства Управления необходимые пояснения от руководителей структурных подразделений Управления и ТО в СФО;
ж) направлять в ТО в СФО замечания и предложения об устранении нарушений, выявленных в результате контроля деятельности указанных территориальных органов;
з) вносить руководству Управления предложения по вопросам сферы деятельности Отдела, участвовать в их рассмотрении;
и) разрабатывать рекомендации по эксплуатации компьютерных сетей и средств вычислительной техники для работников Управления.
V. Организация деятельности отдела
10. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом деятельности Управления, планом работы Отдела и иными организационно-распорядительными документами Управления.
11. Работой Отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления в соответствии с действующим законодательством.
12. В период временного отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из федеральных государственных гражданских служащих Отдела (далее - гражданский служащий).
13. Гражданские служащие Отдела осуществляют свою деятельность на основе должностных регламентов, утверждаемых руководителем Управления.
14. Начальник Отдела:
а) осуществляет непосредственное руководство работой Отдела и несет персональную ответственность за:
выполнение задач и функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, приказами и распоряжениями руководства Управления;
сохранность имущества и документов, находящихся в ведении Отдела;
обеспечение соблюдения работниками Отдела внутреннего трудового распорядка Управления и исполнительской дисциплины;
б) обеспечивает планирование, организацию и контроль деятельности Отдела, взаимодействие по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО;
в) вносит предложения руководству Управления по вопросам совершенствования деятельности Отдела и в план деятельности Управления;
г) в пределах установленной компетенции на основании указаний (резолюций) руководителя (заместителей руководителя) Управления по исполнению документов, рассматривает документы, поступившие в Отдел, принимает по ним решения, обеспечивает их своевременное и качественное рассмотрение гражданскими служащими Отдела, визирует документы, исходящие из Отдела;
д) распределяет обязанности между гражданскими служащими Отдела в соответствии с должностными регламентами, обеспечивая равномерную нагрузку в зависимости от сложности выполнения заданий
е) представляет Отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими подразделениями Управления и ТО в СФО;
ж) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, вносит предложения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела;
з) организует и проводит совещания и занятия с участием представителей других подразделений Управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, принимает участие в работе совещаний и семинаров, организуемых другими структурными подразделениями Управления;
и) дает сотрудникам Отдела обязательные для исполнения поручения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела, и имеет право требовать от них надлежащего исполнения и отчета об исполнении этих поручений;
к) проводит с работниками Отдела совещания по текущим вопросам деятельности;
л) анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций;
м) вносит в установленном порядке предложения по изменению структуры и штатной численности Отдела;
15. Структура и численность работников Отдела устанавливается штатным расписанием Управления.
VI. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями
16. По характеру своей деятельности Отдел взаимодействует в установленном порядке со структурными подразделениями Управления и ТО в СФО по вопросам компетенции Отдела.
Время публикации: 12.03.2014 16:41
Последнее изменение: 01.04.2016 10:49